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Réunion distillerie Culturelle Ohé du Bateau CR 16/09/2014

16 Septembre 2014 – Pépinière d’Entreprise du Sanitas de Tours

La réunion s’est tenue à la pépinière d’entreprises du Sanitas de Tours et nous tenons à remercier les associations ARTEFACT et CRESOL, partenaires du collectif Ohé Du Bateau, pour nous avoir mis à disposition une salle.

La salle du  Bateau Ivre initialement prévue n’a pu être disponible car nous n’avons pas suivi, faute d’en connaître le mode d’emploi,  le nouveau protocole mis en place par la nouvelle municipalité. A savoir que la demande de la salle doit être faite auprès du service culturel de la mairie et non plus directement à la SEMIVIT.

Il est à noter la présence d’un journaliste de TV TOURS , d’un journaliste de la NR et de Olivier COLLET d’Info Tours.

Ordre du Jour

  • Retour des labos

  • Fonctionnement du Collectif

  • Organisation stratégique du dossier

 

Les labos

Labo Travaux

Durant l’été, nous avons contacté des entreprises connus sur la place de Tours afin que soit reconnu le sérieux du projet ( Hervé Thermique pour le chauffage, Ets Dubois pour la menuiserie … ). La municipalité a participé à l’ouverture des locaux pour le passage des différentes entreprises par l’intermédiaire d’un responsable des travaux de la mairie. Nous avons aussi rencontré un architecte intéressé par le projet du Bateau Ivre et qui est prêt à apporter son aide à la réalisation du dossier.

Toute cette étude est parti du principe de réaliser des travaux à minima afin d’ouvrir le Bateau Ivre le plus rapidement possible.

A ce jour, nous n’avons pas de retour des entreprises.

Ne pas oublier de prendre contact avec les pompiers en ce qui concerne la sécurité.

Phil SIMOND, le référent du labo, propose d’avoir un emploi de technicien pour suivre l’avancement des travaux et d’en garantir le professionnalisme.

Il a été demandé au labo com d’aider le labo travaux pour la relance des entreprises.

Labo Financement Gouvernance

Cf  Compte rendu du labo sur le site ohé du bateau

Pour tenir compte des remarques de la municipalité lors de l’entrevue avec les nouveaux élus  ( Problèmes financiers,  voisinage ) le Bateau Ivre ne proposera plus de concerts avec beaucoup de décibels. Il deviendra  un lieu de vie culturelle, associatif et participatif.

Etant donné l’importance des travaux, le coût devra  être supporté par le propriétaire de la salle du Bateau Ivre et non par le collectif.

Concernant l’emploi d’une personne, les participants de la réunion ont adopté l’idée d’avoir un salarié permanent plutôt qu’un intermittent du spectacle.

Cout du salarié : 50 000 €  par an

Cout de fonctionnement  30 000 à 50 000 € par an

  • Cout total de 80 000 à 100 000 € par an

Prévoir pour des achats ponctuels de faire appel à du mécénat ou à des souscriptions.

Un des participants a demandé s’il  était prévu de solliciter des subventions notamment européennes. La réponse est qu’il faut fournir un dossier argumenté et que le temps du traitement du dossier est très long, allant jusqu’à 2 ans, et qu’à ce jour, après 5 ans de démarches, l’urgence est la réouverture du Bateau Ivre.

Labo Manifeste des arts et de la culture

Le manifeste a été  rédigé au printemps en collaboration avec  le collectif des cinémas indépendants 37. Il a été diffusé à différents endroits notamment au festival des peuples en mouvement  place Paul- Bert,  devant le théâtre Olympia ( CDRT)  ainsi qu’à radio Béton et RFL101. Labo Restitution

Ce labo n’a pas encore terminé ses travaux.

Labo Voisinages

Ce labo n’a pas encore travaillé… Ses membres  attendaient de connaître l’avancement des autres labos afin de mieux appréhender le projet. Il a été question d’un mouvement  dans le quartier Velpeau contre la réouverture du Bateau Ivre. Mais une personne du quartier présente à cette  réunion indique que ce mouvement est marginal. Néanmoins il faut tenir compte du problème de voisinage qui est un des points soulevés par la nouvelle municipalité de Tours. Sans oublier la question du stationnement. Le collectif Ohé Du bateau a l’opportunité de présenter son nouveau projet lors d’une réunion Comité de Vie Locale de TOURS EST.

Planning

Il a été décidé que d’ici la fin de l’année les labos ne travailleront plus séparément mais ensemble afin de  réunir toutes les forces. L’idée de fêter la première distillation en octobre a été abandonnée (délai trop court et organisation contraignante) au profit d’une procession festive lors de la remise du dossier en mairie.

7 octobre   →  prochaine réunion de la distillerie et aussi de prendre un petit moment pour le CA

Fin octobre →  Entrevue avec Madame BEUZELIN et présentation d’une étude préalable ( maximum 4 pages ). Le labo com se charge de fixer une date auprès du service culturel  de la mairie.

Novembre → Prévoir un week-end pour la rédaction du dossier. Sur ce point un participant pense qu’il est préférable de soumettre 3 projets car un seul projet risque de bloquer la municipalité et que le dossier doit être succinct ( peu de pages ) et qu’il mette l’accent sur les points importants du projet (patrimoine du lieu, résidence artistique , lien participatif et associatif ,  lieu multiculturel  … )

18 novembre  → Assemblée générale ordinaire au Bateau Ivre. Le labo com se charge de demander l’autorisation de disposer de la salle auprès du  service culturel de la mairie.

6 décembre → Remise du dossier en mairie sous la forme d’une procession festive avec on espère une participation massive des sympathisants du projet : artistes, associations culturelles, citoyens ….


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