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Compte-rendu Cogitation collective

Compte-rendu Cogitation collective

brainstroming

Cogitation collective

Lundi 10 septembre 18h-21h / Salle de réunion de la FOL

Présents: 30 personnes dont 11 membres du CA (Christophe, Nora, Audrey, Bernard, Marie, Agnès, Laurent, Kevin, Marie Helène, Claude, Carole)

Objet: Tempête de cerveaux autour du thème « Quel Café Culturel ? »

En préambule, Christophe a répondu à la question : Peut on utiliser le CaféQ (avec activités culturelles) en même temps que la grande salle ? Réponse : NON

Il y a donc 2 configurations possibles pour le CaféQ :

  • « petite » : càd uniquement le devant (paroi fermée derrière le bar)
  • « grande » : càd l’ensemble de l’espace (paroi ouverte) mais sans activités dans la grande salle.

A / Questionnaire sur papier libre pour répondre aux questions : « Pourquoi le CaféQ ? », « Quelles fonctions pour le CaféQ » ?

Regroupement des réponses en 9 thèmes principaux :

  1. Scène Ouverte / Boeuf (accès facile pour les musiciens, slameurs, comédiens etc)
  2. Expérimentations artistiques (sous toutes ses formes)
  3. Fonction économique (aider à financer le projet global)
  4. Lien Social (lieu de vie, d’échanges, de rencontres / animer la vie du quartier / relations inter-quartiers)
  5. Lieu familial et intergénérationnel (enfants-ados, parents-grands parents)
  6. Lieu de convivialité (boire des coups, se réunir entre amis)
  7. Lieu de débats de société, d’échanges d’idées, de partages
  8. Lieu de promotion du terroir et de l’artisanat local / éthique / responsable)
  9. Lieu de pratiques artistiques (ateliers, cours, initiations, découvertes)

B /Travail de réflexions en groupes autour de ces 9 axes, pour répondre aux questions :

  • Quelle amplitude horaire ?
  • Quelle place pour les sociétaires ?
  • Quelles compétences à rechercher chez nos salariés ?

Quelques pistes en vrac :

  1. Scène Ouverte / Boeuf :

  • plutôt en soirée
  • définir des créneaux réguliers (ex. le mardi soir tous les 15 jours?) ou programmation/inscription « au fil de l’eau » pour combler les trous de la location ?
  • Plutôt en début de semaine pour éviter l’embouteillage d’événements sur Tours le week end ?
  • Différence entre « Scène ouverte » (tu viens, tu joues) et « Showcase » programmé et organisé en amont.
  • Compétences : tenue et gestion du bar + compétences techniques (son, lumières, plateau)
  1. Expérimentations artistiques :

  • La CaféQ doit être un lieu où les artistes pourront venir « tester » des choses « en construction », explorer, croiser les disciplines.
  • Possibilités d’échanges et de rencontres entre artistes et publics.
  • mêmes problématiques
  1. Fonction économique :

  • Le CaféQ doit être une source de « recettes financières ».
  • amplitude horaire la plus large possible mais dépendante du temps de présence des salariés.
  1. Lien Social  :

  • Le CaféQ doit être un lieu qui favorise, encourage et crée du lien social.
  • penser au créneau du dimanche matin (retour du marché, brunch…)
  • amplitude horaire large pour accessibilité à tous les publics (chômeurs, retraités…)
  1. Lieu familial :

  • Le CaféQ doit être un lieu où l’on peut venir en famille.
  • Coin Jeux pour les enfants ? Coin lecture ?
  • Créneau du dimanche après-midi pour les « séniors » : Thé dansant, guinguette ?
  1. Lieu de convivialité :

  • Propositions d’ouverture a minima/ souhaitée

Lundi fermé/17-21h

Mardi ; fermé /17-23h

Mercredi : 16-23h/ 11h-23h

Jeudi ; 17h-23h

Vendredi 17h-23h

Samedi 11-23h

Dimanche 11h-18h

  • Constat : beaucoup de concurrences en fin de semaine ds les offres culturelles et peu le lundi, le dimanche soir et…la nuit.
  • Etre client, repas partagé, , dons pour les meubles, gratiferia (où tout est gratuit), , temps de jeux de société, de bien être.
  • Des salariés accueillants, dynamiques, à l’écoute,
  1. Lieu citoyen/politique :

  • Implication des sociétaires, volontariat, bénévolat dans les Labos et le fonctionnement de la salle, du bar,
  1. Lieu de promotion du terroir :

  • Rôle du labo Terroir pour inciter à consommer local/éthique.
  • Partenariats à mettre en place avec producteurs et artisans locaux.
  1. Lieu de pratiques artistiques :

  • problématique d’utilisation de l’espace pour faire cohabiter des ateliers, cours, initiations artistiques ou culturelles avec une activité de bar.

C /Temps d’échanges / questions / idées : ce qu’il en ressort (en vrac) :

  • L’activité du futur Bateau doit plutôt privilégier la partie Location de la salle (plus lucrative?, permet une visibilité sur 3 mois) car c’est avant tout un lieu de diffusion de spectacles (forte attente des gens sur cet aspect).
  • Le CaféQ est néanmoins essentiel à la vie du lieu, au-delà des aspects purement économiques.
  • Comment trouver le bon équilibre entre les 2 ?
  • Comment organiser un planning cohérent pour ces 2 activités ?
  • Comment faire cohabiter ces 2 activités dans un même lieu (problématique du partage de l’espace) ?
  • Questions relatives aux « résidences d’artistes »: pas conciliables avec l’activité sauf éventuellement sur des périodes de fermeture du lieu (vacances d’été?) mais problèmes de présence des salariés.
  • Questions relatives à la réservation de créneaux pour des « programmations » d’Ohé – cf Distillations : pourquoi pas, à voir en fonction de notre capacité à organiser plus ou moins régulièrement de genre d’événements (coûts financiers et humains)

Prochains Rendez Vous :

  • 14 SEPT : Stand Ohé Place Velpeau / Soirée Projection Ciné Off
  • 2 OCT : Labo « Vie Coop » préparation de la réunion du 5 OCT
  • 12 et 13 OCT : Distillation#3 : expositions et vente aux enchères des plâtres
  • 5 NOV : réflexion collective autour de la location de la salle avec les associations et compagnies

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