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CR Réunion Labo Distillation du 21 01 2019

CR Réunion Labo Distillation du 21 01 2019

Compte-rendu Réunion

Labo Distillation du 21 01 2019

 

Présents : Alain, Aurélia, Babette, Daniel, Evelyne, Franck, Frédéric, Jean-Luc, Juliette, Lydie, Marie-Hélène, Valérian

Odj. :

– Dernières infos (Travaux, info CA, …)
– Préparation AG du Samedi 9 mars 2019
– Suite réflexions et organisation sur les évènements à venir (Cf. ci-dessous rappel CR)
Événement printemps 2019
Semaine d’ouverture en décembre 2019

 

Dernières infos (Travaux, info CA, …)

Retour infos de Franck :

  • Préparation des chantiers à venir. Beaucoup de rendez-vous pour préparer les différents chantiers à venir.
  • Rencontres avec les institutionnels (Conseil départemental, Mairie, Conseil régional …) Une écoute très attentive qui laisse présager de futurs soutiens. Des raisons d’être optimistes. A suivre …

 

Préparation AG du Samedi 9 mars 2019

Déroulé de l’AG (A titre d’information. A confirmer par Le Labo Com)

  • 17h30 Arrivée des volontaires pour mise en place du matériel (tables, chaises, …) et briefing sur les différentes tâches (Emargement, distribution procurations …)
  • 18h30 Accueil des sociétaires, émargement, Vente de T-shirt et rouleaux fresques
    Des volontaires des Labos assureront l’accueil pour informer les arrivants
  • 19h00 Début de l’AG. Salle Thélème
    • Rapport d’activité
    • Rapport financier
    • Modification des statuts
    • Retour des Labos sur leurs activités depuis la dernière AG du 27 juin 2018
    • Election du CA

 

  • Après l’AG, dépouillement. Pendant le dépouillement :
    • Salle Thélème : Questions ouvertes
    • Dans le hall :
      • Pot de l’amitié / Terroir
      • Vente de T-shirt et rouleaux fresques
      • Animations

 

Répartition des taches

  • Appel à bénévoles Tableau en ligne Alain (Fait, lien dans le mail)
  • Vente de T-shirt et rouleaux fresques. Prix libre. Marie-Hélène
  • Pot de l’amitié / Terroir (Organisation, contact de sociétaires …) Aurélia
  • Animations (Recherche intervenants) Franck, Aurélia, Evelyne, Valérian
  • Intervention pour présentation des travaux du Labo Distillation Alain (Cf. ci-dessous)

 

Présentation des travaux du Labo Distillation depuis la dernière AG du 27 juin 2018

 

  • Vente des fresques du samedi 13 octobre 2018

Après les temps forts évoqués lors des précédentes AG, Distillation (18 000 €), vente des sièges (3 500 € ), la vente des fresques

Exposition du 6 au 12 octobre à La Boulangerie

Une centaine de personnes, Très bonne ambiance,

Vente / animation assurée par le duo Aymeric Rouillac / Franck Mouget.

Une réussite, toutes les œuvres ont été vendues et ambiance au top

Présence de Ronan Ronan Chanteur musicien dessinateur

Record : Un Vuillemin à 1 100 €                         Total vente : 5 200 €

Un grand merci à tous. Aymeric Rouillac (Commissaire-priseur), Ronan Ronan, Stanislas Hilairet (Jérôme Poulain) pour la vidéo, Juliette et Frédéric pour l’accueil, la fresque, la mise en place de l’expo et leur participation très active.

Et merci également à tous les dynamiques participants d’Ohé …

 

  • Participation à l’évènement Zone Libre organisé par dArtéfacts 7 décembre 2018

Présentation de la SCIC Ohé, témoignages de bénévoles d’Ohé, échanges avec les participants

 

  • Evènement à venir Cf. paragraphe suivant

 

Cogitation sur les évènements à proposer par le Labo Distillation en 2019

Il se fait tard.  Cogitation repoussée à la prochaine réunion.

Rappel des premières discussions

2 pistes

  • Un premier évènement au printemps (A cette date, les travaux seront suffisamment avancés pour permettre un accès au bateau). Réservé aux sociétaires pour des problèmes d’organisation (sécurité …).
  • Une semaine d’ouverture en décembre 2019: Franck : Pourquoi pas 24/24 – 7/7 ?

Brainstorming pour les 2 évènements

  • Spectacles divers,
  • Arts plastiques,
  • Performances,
  • Installations spectaculaires, Voir avec la DRAC (Direction Régionale Des Affaires Culturelles) Babette …
  • Petite pièce de théâtre sur les travaux, proposition de Gilles,

 

Prochaine réunion, date à déterminer

(Après l’AG, mars ou début avril  2019)

Remarque : Il n’y aura pas de réunion d’ici la prochaine AG.

Les échanges se feront par mail ou téléphone

Alain B.


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