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CR labo vie de la coop 5 février 2019

CR labo vie de la coop 5 février 2019

brainstroming
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Présents

Christophe, Laurent, Benjamin, Nora, Dominique, Agnès, Frédérique

Ordre du jour

  • Point infos
  • Organisation des paillasses
  • Contrat location
  • Retroplanning jusqu’à l’ouverture
  • Prépa AG

Point finances

  • CD37 : 2019= 150 k€ et 2020 = 50k€
  • Tours : 2019 = 50k€ puis 150 000 k€ sur 3 ans
  • Région réponse mi-février
  • Métropole réponse en février
  • Rencontre avec la DRAC

Besoin d’être raisonnable sur les dépenses donc limitation sur les budgets de fonctionnement

Début des recherches de financements auprès des fondations

Les paillasses au sein du labo

Gouvernance

Impossibilité pour le moment de débloquer le budget

Plus de visibilité au mois de mars pour marges budgétaires

Réalisation du diagnostic par Arnaud et Nora pour avancer la démarche d’accompagnement

Besoin de soutien pour le tuilage/outillage du nouveau CA

Construire des scénarii  de fonctionnement

Accueil des nouveaux sociétaires

  • Solliciter régulièrement par mails pour mobiliser

Création d’un labo bénévoles pour organisation de l’implication une fois la salle ouverte

Qui peut participer à un labo ? attention à ne pas donner le pouvoir à ceux qui ne sont pas sociétaires

Proposition de poser ce sujet comme nouvel objet de réflexion du labo

  •  Construire un kit d’accueil : charte d’engagement (droits/devoirs), documents du labo, doc de présentation de la coop, doc explicatif des labos
  •  Modalités d’accueil des nouveaux sociétaires : moment tampon avant de les faire participer au labo

→Prochain labo : Construire la charte d’engagement sur le rôle d’un admnistrateur/membres des labos/bénévoles

Organisation de la coopérative

Travail de construction du fonctionnement administratif par le labo admin

  • Se rapprocher du labo administratif sur les besoins d’organisation

Construction des modalités de location

Contrat de location

Besoin de fixer les tarifs de location

Organiser une nouvelle tempête de cerveaux ?

Proposer des tarifs au vote ? ou au moins les modalités de tarification

Rétroplanning

Quelles modalités d’implication des personnes morales dans le fonctionnement ?

Tempête de cerveaux mai/juin :

  • Présentation de la grille de location Fixation des tarifs
  • modalités de définition du calendrier

Rq : Christophe collecte tous les éléments abordés sur la programmation

Point labo vie coop à l’AG

Deux Tempêtes organisées

Finalisation du contrat de location

Chantiers :

  • gestion du calendrier de loc : nouvelle tempête
  • kit d’accueil des sociétaires

Prochain labo dans les locaux de Ciné Off -46 rue Deslandes  37000 Tours- le lundi 4 mars à 18h30


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